Excelで作成したデータを1ページにまとめて印刷する方法

Excel
ハム
ハム

ペン太郎先生~。

Excelで書類を作ったんだけど

印刷したら4枚になっちゃった~。

ペン太郎
ペン太郎

それなら簡単に1枚で印刷する方法があるペン!

Excelでファイルを作成し、印刷すると、

1枚で出てこなくて2枚、または3枚、4枚となってしまったことはないでしょうか。

作成したデータを簡単に、1枚で印刷する方法を紹介します。

ファイルを印刷するときに何枚で印刷されるか確認する

まず、Excelで作成した資料を印刷するとき、これから何枚で印刷されるのか確認ができれば、予定より多く印刷して無駄な用紙を消耗せずに済みますよね。

(「印刷枚数の確認方法はもう知っているよ。」という方は飛ばして読んでください)

1.”ファイル”をクリック

まず、左上の”ファイル”をクリックします。

2.”印刷”をクリック

3.下部分で印刷ページ枚数が表示される

↑の画像だと、”1/2”と表記がありますね。ここが印刷枚数です。

ちなみに1/2というのは、「2ページ印刷されるうちの1ページ目」を表しています。

2/2だと、「2ページ印刷されるうちの2ページ目」ということになりますね。

では、本当は1ページで印刷したい場合、どのようにしたらいいのでしょうか。

Excelでページ範囲を指定する方法

まず基本として、Excelでは作成したページのどの部分を何ページ目にするか、設定できるレイアウトがります。

1.Excelをページ設定のレイアウトにしよう

まず、下画像の赤枠部分をクリックします。

(ちなみにデフォルトは一番左の格子状マークです。)

すると、下画像のように、青い枠線が出てきます。

この青い枠にカーソル(マウス)を当てると、”←→””の矢印マークが出てきますね。

この矢印マークで動かして、範囲を微調整すればOKです。

今回はまず、青い実線を右へ広くし、範囲を広げていきます。

すると以下画像のように、青い実線を動かすと点線が現れますね。

 

青い点線もカーソルをあわせて矢印で動かし、実線にします。

横の範囲をページに収めることができましたね。

同様の方法で、縦も調整していきます。

これできれいに1ページに収めることができました♪

ハム
ハム

仕組みは理解できたけど、

なんだか面倒くさいんだネ~。。

ペン太郎
ペン太郎

それならもっと簡単な方法があるペン★★

Excelで作ったファイルを1ページに収めて印刷する方法

ここからが本題! 簡単に1ページに収める方法の紹介です(*^^*)

1.”ファイル”をクリック

2.”印刷”をクリック

3.”拡大縮小の設定”→”シートを1ページに印刷”

ペン太郎
ペン太郎

これだけで、1枚に収めて印刷することができるペン★

必要に応じて、用紙の向きの設定をするといいペン★

↓用紙の向きの設定方法↓

自己流でパソコンを使い始めるとなかなか気づかない部分です(*^^*)

ページ設定は重要な部分なのでぜひマスターしましょう*

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