ペン太郎
あ～。今日も寒いペンね…。
リー
プルプルプル…
寒くてプルプル震えてまいまス～！
ペン太郎
久しぶりペンね～♪
プルプルプル…今日はプルダウンについて書こうペン♪
リー
ダジャレ… ？
プルダウンっておいしいリー？？
ペン太郎
プルダウンは食べ物じゃないペン！
”選択肢”のことだペン★
プルダウンとは
Excelで表を作成するとき、同じ言葉を何度も入力することはないでしょうか。
例えば、掃除当番表を作成するとします。
日替わりで5名の名前を手入力すると、↓のように少し大変ですね。
↓クリックで動画再生(´・ω・`)↓
こんな作業も、予め5名の名前のリストを作っておくことで、簡単にプルダウン化することができるんです！
▼プルダウンで入力してみた場合▼
↓クリックで動画再生(´・ω・`)↓
リー
これなら入力ミスも少なくなりそうリー♪
プルダウンに表示させるリストを作成しよう
▼リスト化したい名前▼
- 熊谷さん
- 佐藤さん
- 西田さん
- 吉井さん
- 伊藤さん
- 吉田さん
今回はこちらの5名の名簿を作成します*
リストを作る場所を決めよう
リストですが、”印刷したときに見えない方がいい”という場合が実際多いかも知れません。
その場合は別のシートに作成することをおすすめします*
（↓のリストは分かりやすく罫線を入れていますが、線は作らなくても大丈夫です(^^)V）
ペン太郎
シートの名前も変更しておくと分かりやすいペン♪
リストから反映させよう
いよいよ反映させる方法です。
動画にて解説します*
1.プルダウン（リスト）から文字を反映させたい箇所を選択
2.データタブをクリック
3.データの入力規則をクリック
4.入力値の種類：リスト
5.元の値：カーソルを当てる→リストにしたい範囲を選択
↓クリックで動画再生(´・ω・`)↓
コメント