ペン太郎
今日は締めだから請求書を作らなくては～
これをPDFに変換して～
ペンペンっと。
ぞうさん
ペン太郎先生～
「PDF」ってなんなんだゾウ？？？
ペン太郎
「P：パイナップル
D：ダンス
F：」
…じゃなくて、PDFとは、ファイルの形式の種類のひとつだペン！
PDF形式に変換することが必要な場面
さて、どんなときにExcel、Word、PowerPointで作成した資料をPDFへ変換する必要があるのでしょう。
・他人にファイルの内容を変えられてたくないとき
・機密情報を含む内容のデータのとき
などが挙げられます。
たとえば、請求書に金額を載せている場合、相手会社の担当者に金額記載部分を修正されてしまっては困りますよね。
このようにデータの改ざんが起こることを防ぐためにも、ビジネスシーンでもPDF形式のデータファイルよく用いられます。
作成したファイルを簡単にPDF形式へ変換しよう！
作成したファイルをPDFへ変換する方法は様々です。
「名前をつけて保存→形式をPDFにする」 これが一般的な方法かと思います。
ですがこれ、頻繁に形式変更をすることがある場合、正直面倒なんです。。
そんなときに、便利なショートカットキーの出番です！
ショートカットキー”Alt+F→E→A”
”Alt”キーを押したまま、F→E→A と入力すると、あら不思議！！
一瞬でPDF形式で保存することができるんです！
早すぎてなにがおきたのが、最初はよくわからないかも知れません^^;
そのくらい、ちゃちゃっとPDF形式への変換ができてしまうんです♪
ぞうさん
Altキーをおして…
いち！にっ！さーんっ！
できたゾウ♪♪
ペン太郎
簡単すぎて教えたくないわざペンね…
ここで知れた君はラッキーペン♪
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